编辑说明：英文原文由 Nathalie Dreyfus 于2026年8月14日审核。本中文扩充版更新于2026年9月28日，仅供一般信息参考，不构成针对具体案件的法律意见。
跨境知识产权事务能否高效推进，很大程度上取决于法国或欧盟顾问最初收到的委托是否完整。中国知识产权事务所和代理机构应准确确认客户、权利、地域、商业目标、期限及所需文件。资料缺失时，应明确指出尚待补充的项目和预计提供日期，而不是让当地顾问自行推测客户意图。
以下九项清单适用于法国商标、欧盟商标及相关知识产权事务的跨境协作。它有助于中国机构与法国、欧盟代理人厘清分工，但不能替代具体案件的法律意见。
简要答案
一份完整的委托应涵盖九个方面：申请人或权利人、需要保护的标志或权利、保护地域和申请路径、商品服务或其他保护客体、优先权及程序期限、在先检索和争议、所需工作范围、汇报与客户可见性，以及预算和批准规则。
跨境委托资料清单
启动法国或欧盟知识产权事务前，请确认这九项信息
清晰的委托范围有助于法国团队准确评估案件、期限和下一步工作。
- 申请人身份法定名称、地址、权属信息，以及利益冲突核查所需资料。
- 拟保护的权利明确标志、外观设计、专利、域名或其他知识产权的具体内容。
- 目标地区与目的说明法国、欧盟或协调处理路径，并对应实际商业目标。
- 商品与服务列明符合实际业务的范围，提供译文并安排当地专业核对。
- 优先权与期限提供优先权文件、处理指示及所有正在进行程序的截止日期。
- 在先权利提供检索结果、既有争议、共存协议及已知障碍。
- 工作范围明确需要法律意见、申请、答复或其他行动，以及预期交付成果。
- 沟通与报告约定白标或直接协作模式、工作语言、联系人及汇报频率。
- 预算与授权约定费用范围、审批门槛，以及紧急事项的升级处理规则。
清晰的委托指示有助于减少跨法域事务中的延误、重复工作与不确定性。
1. 准确确认申请人或权利人
提供客户完整法定名称、注册地址、法律形式和注册国家。英文转写应与既有国际申请和公司文件保持一致。如适用，还应提交：
- 最新的公司登记证明、中文法定名称和经确认的拉丁字母名称；
- 近期合并、转让、更名或地址变更的文件；
- 委托机构、最终客户与实际使用权利的关联公司之间的关系；
- 拟接收账单的主体。
权属信息不一致可能导致形式审查问题、优先权风险，或日后提交证据时出现困难。能够在申请前解决的，应尽早解决。
2. 提供需要保护的准确标志或权利资料
商标委托应明确拟保护的是文字、图形、文字与图形组合、立体标志，还是其他可接受的标志类型，并附最终确定的版本。不要发送多份标志设计却不说明实际拟提交哪一份。若中文商标与拉丁字母商标都具有独立商业价值，应请顾问评估分别申请是否合适。
- 说明汉字的含义和读音，以及拟使用的拼音、法文或其他欧洲语言转写；
- 指出对品牌识别具有商业意义的颜色、口号或副品牌元素；
- 说明该标志是否已在法国或欧盟使用；
- 对于外观设计、域名或其他权利，提供相应图样、编号、状态及权属文件。
3. 明确保护地域与商业目标
“欧洲”不是足够明确的地域指示。应说明客户需要仅在法国获得保护、申请覆盖欧盟成员国的欧盟商标、在若干指定国家分别申请、通过国际注册指定法国或欧盟，还是组合使用这些路径。
同时说明计划在哪些地区销售、生产、许可、参展、分销或维权，以及何时进入市场。聚焦法国的项目可能适合国家申请；欧盟商标可提供欧盟范围的统一保护，但在先权利风险及程序后果不同。对于欧洲经济区以外的申请人，在欧盟知识产权局提交申请后的相关程序中通常需要符合资格的代理人；尽早指定有助于统一官方通信并避免程序瑕疵。
4. 制定符合实际业务的商品和服务清单
商标保护范围与申请列明的商品和服务直接相关。清单应反映客户现有及可合理预见的欧洲业务，而非照搬另一份过于宽泛的申请。请提供当前产品与服务、计划在欧洲推出的产品和渠道、重点产品线、既有申请的尼斯分类，以及出于商业或共存原因须排除的项目。
欧盟知识产权局要求表述清晰、准确，并提供已被有关主管机关接受的 TMclass 术语。过长或过宽的清单还可能增加冲突及未来不使用的风险。当地顾问应结合实际业务对法文或欧盟申请用语进行审核。
5. 记录优先权和每一项正在运行的期限
如需主张优先权，请提供首次申请的国家、日期、申请号、申请人、商标图样，以及原申请覆盖的商品和服务。法国及欧盟商标申请的优先权通常须在符合条件的首次申请后六个月内主张。应预留核对数据、取得证明文件及必要翻译的时间。
异议、无效、官方审查意见、上诉或海关事务，应在委托首段写明期限，并附官方通知、送达日期及方式、期限计算依据。不要只转发日历提醒；当地顾问需要原始通信独立核算。跨时区案件还应明确北京时间、法国或欧盟当地时间及内部批准截止时间。
6. 披露已有检索、在先权利和争议
附上在中国、法国、欧盟或其他相关市场已完成的检索报告，说明中国顾问如何评估结果，并标明特别需要关注的在先权利。还应披露既往驳回或审查意见、异议与无效程序、共存谈判、和解协议、地域限制、经销商或前合作伙伴使用的相似标志、相关域名和社交媒体账号，以及已知的假冒或平行进口问题。
目的并非重复中国顾问的分析，而是帮助法国或欧盟顾问判断这些事实如何影响当地申请和维权策略。
7. 明确要求当地顾问完成的工作
委托范围可能包括初步可用性筛查、完整检索与法律评估、商品和服务项目清单拟定或审核、申请与审查、异议监测、答复官方意见、与在先权利人谈判、海关备案、线上维权、组合管理及续展。若仅委托程序性提交，应明确说明；如需策略意见，应指出该意见将支持哪项商业决策，并约定交付成果。
8. 约定汇报方式和客户可见性
中国知识产权机构可以与 Dreyfus 约定保密的白标协作，也可以由双方共同面向客户提供服务，但须遵守利益冲突和专业执业要求。请确认报告只发送给中国机构，还是同时抄送最终客户；汇报语言、获授权联系人、跨国意见汇总责任、报告格式，以及官方期限前的内部审批时间。
紧急案件应提供可按北京时间联系的负责人和日常沟通渠道。实质性指示及批准仍应以可留存的书面方式确认。
9. 在开始工作前确定预算与批准规则
要求报价区分专业服务费、官方规费、检索费、翻译费和可能的第三方费用。委托中应写明开票主体、采购订单信息、币种和税务信息、超出何种金额须另行批准，以及不同策略是否应分别报价。明确的批准规则有助于在官方期限临近时避免延误。
可重复使用的委托格式
- 事务与期限：程序类型、地域、官方期限和内部批准期限。
- 客户与权属：完整法定身份、公司文件及相关主体关系。
- 涉及的权利：申请或注册编号、标志、权利人、状态及官方文件。
- 商业目标：目标市场、产品、时间安排和希望实现的结果。
- 背景：既有申请、检索、争议、协议和已知风险。
- 所需工作：具体范围、交付成果及汇报格式。
- 预算和批准：开票主体、费用预期及批准额度。
- 附件：按编号列出通知、证书、证据和译文。
收到委托后，当地顾问应做什么？
- 完成利益冲突核查；
- 确认收到委托和实际工作期限；
- 指出缺失文件或需要核实的假设；
- 确认工作范围、费用及下一步；
- 说明适用的法国或欧盟程序；
- 报告官方提交和来函，并清楚列出待办事项。
在利益冲突核查完成、沟通渠道确定之前，不应发送不必要的保密材料。
示例：临近优先权期限的紧急委托
说明：以下情境基于常见跨境问题设计，并非真实客户案例。
一家中国代理机构在六个月优先权期限前两周收到客户指示。客户英文名称与首次申请所用拼写不一致，商品清单直接复制中国申请。法国顾问核对申请人和首次申请，标出需要调整的表述，确认优先权文件，并设定北京时间的客户批准期限。这有助于在提交前处理主体和优先权问题，同时为客户保留明确的审批时间。具体结果取决于案件事实。
常见问题
中国公司可以申请欧盟商标吗？
可以。任何国家的自然人或法人均可申请。欧洲经济区以外的申请人在欧盟知识产权局提交申请后的相关程序中，通常需要符合资格的欧洲经济区代理人。
中文与拉丁字母商标应合并申请吗？
取决于实际使用方式和保护目标。组合申请保护的是提交的整体标志；各元素若具有独立商业价值，可以评估分别申请。
能直接复制中国申请的商品和服务项目清单吗？
不应自动复制。应根据欧洲商业计划和主管机关要求，审核表述的清晰度、精确度及保护范围。
中国机构能继续作为客户唯一可见的联系人吗？
通常可以安排白标协作，但官方记录和程序沟通仍须符合有关主管机关的代理规则。
Dreyfus 如何支持中国知识产权机构
Dreyfus & Associés 可协助中国事务所和代理机构处理法国及欧盟商标申请、异议、无效、维权、海关措施、域名及相关争议。可根据中国机构的汇报和客户管理需求约定协作模式。请先联系团队进行利益冲突核查，并确认下一步程序；在核查完成前不要发送保密证据。
